Gözlemci, Hakem ve İl Temsilciliklerinin Dikkatine
Gözlemci, Hakem ve İl Temsilciliklerinin Dikkatine

2010-2011 Sezonundan itibaren kullanılacak olan Hakem-Gözlemci atama sistemi için sezon başlamadan önce tüm gözlemci ve hakemlerin Voleybol İl Temsilciliklerine başvurarak sisteme kayıtlarını yaptırmaları gerekmektedir.

İl Temsilcilerinin Kullanacakları bu program için gerekli talimatlar aşağıdadır.

 

İL TEMSİLCİLİĞİ YAZILIMI KULLANMA KILAVUZU
1. Giriş: TVF'nin lig faaliyetlerinde yaşanan hakem atama, sonuç girme ve tahakkuk sorunlarının çözülmesi ve hızlandırılması için bu yazılım geliştirilmiştir. Yazılım aynı zamanda voleybol branşında tüm illerdeki personelin bilgilerini düzenlemekte, bilgilerin kullanımı basitleştirmekte ve doğru bilginin kullanımını sağlamaktadır.
2. Kullanım Alanları: Yazılım 2010-2011 Voleybol sezonundan itibaren TVF'nin 1-2 ve 3. liglerinde, Gençler, Bölgesel ve Plaj Voleybolu liglerinde kullanılacaktır.
3. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar: Yazılıma kaydı yapılmamış Hakemler ve Gözlemciler kaydı yapılana kadar hiç bir faaliyette görev alamazlar. Kaydı yapılmış ama banka bilgileri olmayanlar maç ücretlerini alamazlar. İlinizden diğer illere deplasmana gidecek hakemler için hazırlanmış rayiç bedeller bölümü doldurulmamış ise yol ücreti alınamaz. İlçelere gidilen maçlar için ilçe rayiçleri doldurulmamış ise yol ücretleri alınamaz. Yazılımın kullanımı ve girilen bilgilerin doğruluğundan İl Temsilcisinin sorumludur. İlk Girişte size verilen şifrenin aşağıdaki talimatlara göre değiştirilmesi gerekmektedir.
4. KULLANMA TALİMATI:
4.1. Giriş: http://www.gsgmportal.net/Hakemler web adresine giriniz. İlk giriş sayfası "Yönetim Paneli" dir. Panelde İl Temsilcisinin kullanabileceği 4 buton bulunmaktadır. Bu butonların kullanımı aşağıdadır.

 

4.2. İl Temsilcileri: Bu butondan kendi bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz. İsminizin bulunduğu satının en başına bulunan kalem işaretine tıklayarak tüm bilgilerinizi güncelleyiniz. Sürekli kontrol ettiğiniz geçerli bir e-posta adresi giriniz. Size yapılacak tüm bildirimlerde bu e-posta adresi sizin geçerli irtibat adresiniz olacaktır.
4.2.1. Şifre Değiştirme İşlemi: Sisteme ilk girişinizden sonra bilgilerinizi güncellerken kendi belirleyeceğiniz minimum dört haneli şifreyi ilgili kutuya yazınız. Bilgilerinizi girmeyi bitirdikten sonra "kaydet" butonuyla güncelleştirmeyi bitiriniz.
4.2.2 PERSONEL BİLGİLERİ MENÜSÜ: Bu bölüm ilinizde bulunan Hakem ve Gözlemcilerin kaydı için gereklidir. Bölüme giriniz ve çıkan ekranda Yeni Kayıt ekle butonuna basınız. Altta bulunan "ekle" butonuna tüm sekmelerdeki bilgiler girildikten sonra basılmalıdır.
4.2.2.1 Kimlik Bilgileri Sekmesi: Bu sekmede kaydını yapacağınız kişinin nüfus bilgileri girilecektir.
Adı-İkinci Adı-Soyadı-Eski Soyadı Bölümleri Uyarı: Evlilik sebebiyle veya mahkeme kararıyla soyadı değişenlerin eski soyadları "eski soyadı" kutucuğuna yazmalıdır. Çift soyadı kullananların her iki soyadı da yazılmalıdır. Tüm ad-soyad değişiklikleri banka işlemlerine de yansıyacağından ilgili personelin bankaya giderek banka hesabını da güncellemesi gerekir.

 

4.2.2.2 Personel Bilgileri Sekmesi: Bu sekmede kaydını yapacağınız kişinin personel tipi (hakem, gözlemci vb.), Lisans no, Klasman ve kategori bilgileri girilecektir.
Klasman: Her sene yapılan klasman sınavlarından sonra ilinizde bulunan hakemlerin ve gözlemcilerin klasmanlarını belirleyiniz.
Şehir Durumu: Şehir bilgisi iliniz olmalıdır. İlinizde kayıt olmuş bir kişinin başka bir ile taşınması durumunda şehir kısmında ilini değiştirerek "kayıt" butonuna basarak o kişiyi taşındığı ile transfer edebilirsiniz. Bu tip bir transferi yalnızca kaydı bulunan ildeki temsilci yapabilir. Transfer işlemi bittiğinde bu kişinin kaydı otomatikman taşındığı ilin temsilciliğine gider.
Faal Durumu: Daha önce kayıt ettirdiğiniz kişi görevini bıraktığı zaman "faal değil" seçeneği ile ilgili kişinin faal durumunu değiştirmelisiniz. Açıklama kısmına bu kişinin neden faal olmadığını yazmanız gerekmektedir.
4.2.2.3 Bildiği Diller Sekmesi: Bu sekmede kaydını yapacağınız kişinin bildiği diller ile ilgili girişi yapmalısınız.
4.2.2.4 Banka Bilgileri Sekmesi: Bu sekmede kişinin banka bilgileri girilmelidir.
Banka Bilgileri Uyarı: İlinizde Türkiye Ekonomi Bankası (TEB) şubesi var ise bu bankadan açılmış hesaplar kabul edilmektedir. İlinde TEB şubesi olmayanlar diğer bankaların hesap bilgilerini girebilirler. Para Transferleri IBAN no ile yapılmaktadır. IBAN no; TR harfleri ile başlar ve toplam 26 haneden oluşu. Rakamlar arasında boşluk bırakılmaz.
4.2.3 RAYİÇ BEDELLER MENÜSÜ: Bu bölüme kendi ilinizden diğer illere ve merkez ilçenizden diğer ilçelere otobüs ücretlerini yazmalısınız. İlçe rayiçlerini yazarken sadece faaliyet olacak ilçeleri yazmanız yeterlidir. Rayici yazılmayan illere-ilçelere ilinizden deplasmana giden hakem yada gözlemcilere yol ücreti ödenemez. Bu nedenle bu bölümü mümkün olduğunca güncel tutunuz.
Dikkat edilecek hususlar: İlinizden diğer illere olan rayiç bedelleri yazdıktan sonra sağ üstte bulunan kayıt işaretine bir kez basmanız yeterlidir. Sonradan fiyatı değişen illerin bedellerini güncelleyebilirsiniz. Rayiç bedeller yazılırken sezonu seçmeyi unutmayınız. İlçe rayiçleri için her ilçe için ücreti yazdıktan sonra ilçe kayıt butonuna basmalısınız. Ücretler yazılırken TL ve Kuruş yazılabilir. Bunun için TL den sonra virgül ve kuruş miktarı yazılmalıdır.
4.2.4. HAKEM ATAMA MENÜSÜ: Bu menü ilinizde yapılan TVF faaliyetleri için Hakem ataması yapmanızı sağlar (Gözlemci, Baş ve Yrd. Hakem dışındakiler). Öncelikle atama yapacağınız sezonu seçiniz. Lig Kodu, ilk tarih ve Son tarih tercihe bağlı seçilebilir. Örneğin sadece lig kodunu işaretleyerek o ligin ilinizdeki MHK ataması yapılmış maçları görebildiğiniz gibi tarih aralığı seçerek de istediğiniz tarihler arasındaki maçlara atama yapabilirsiniz. Hem lig kodu hemde tarih işaretleyerek de işlem yapabilirsiniz. Bu menüde yapılan tüm atamalar İl Hakem Kurulu tarafından karara bağlanmış atamalar olmalıdır. MHK tarafından atma yapılmamış maçları göremez ve atama yapamazsınız.
ÖNEMLİ: Sistem bir bütün olarak çalışmaktadır. Kaydını yapmadığınız hakem ve gözlemcilerin ataması yapılamaz. Rayicini yazmadığınız illere otobüs ücreti ödenemez. Klasmanını yazmadığınız hakem MHK tarafından ilgili maça atanamaz. Sistem, müsabakaya hakemlerinin atanmasından maç ücretinin ödenmesine kadar olan tüm işlemlerin sağlıklı bir şekilde yürümesi için tasarlanmıştır.
Kalem işareti ilgili satırı düzenlemenize, çöp kutusu işareti silmenize yarar.
Yazılım ile ilgili her türlü sorularınız için Bu e-posta adresini spambotlara karşı korumak için JavaScript desteğini açmalısınız e-posta adresini kullanınız.